TIETOSUOJASELOSTE

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) ja Tietosuojalaki (1050/2018)

Laatimispäivä 9.2.2020 | Päivitetty 15.3.2026

Rekisterinpitäjän tulee laatia jokaisesta eri henkilörekisteristä rekisteriseloste, joka on pidettävä yleisesti saatavilla esimerkiksi rekisterinpitäjän toimipaikassa tai verkkopalvelussa.

1. REKISTERINPITÄJÄ

Hardschool Oy
Y-tunnus: 3383501-2
Sorvanraitti 1A20, 38700 Kankaanpää
Puh: 040-5640537
tuula.sillanpaa@hardschool.fi

2. YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA

Tuula Sillanpää
Sorvanraitti 1A20, 38700 Kankaanpää
Puh: 040-5640537
tuula.sillanpaa@hardschool.fi

3. REKISTERIN NIMI

Asiakas ja yhteistyökumppanirekisteri

4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS

Yhteydenpito asiakkaiden kanssa, laskutus, yhteydenpito koulutusten ja palvelujen markkinointia varten, muu yritystoimintaan liittyvä yhteydenpito. Käsittelyn peruste on henkilötietolain 8 § tai luvun 4 säännöksistä johtuva tai erityislainsäädäntöön perustuva käsittelyoikeus.

5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Asiakasyrityksen tai -organisaation nimi, yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, tilatut palvelut, laskutustiedot.

6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Tietoja kerätään messuilta, toimialakohtaisista tapahtumista, suoraan asiakkailta, verkkosivuilta, sähköpostitse, puhelimitse, LinkedInistä. Mikäli yhteydenotto ei johda asiakkuuteen, ei yhteystietoja säilytetä.

7. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET

Tietoja käytetään ainoastaan asiakkuuden tai yhteistyösuhteen ylläpitämiseen. Työkirjatilausten osalta toimitus- ja laskutustiedot luovutetaan Pesäpuu ry:lle tilauksen toimittamista varten. Muutoin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.

8. TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE

Tietoja ei siirretä.

9. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Rekisterin tiedot säilytetään yrityksen toimesta lukituissa tiloissa. Tiedot on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin ja muiden tarvittavien suojausjärjestelyjen avulla. Asiakasrekisteriä ylläpidetään Hardschool Oy:n sisäisessä CRM-järjestelmässä. Laskutustiedot siirretään lisäksi Netvisor-järjestelmään laskutusta varten.

10. TARKASTUSOIKEUS

Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26 ja 28 §:n mukainen oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee tehdä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti allekirjoitettuna.

11. OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA

Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto (HetiL 29 §). Vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot poistetaan säännöllisesti.

12. MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten (HetiL 30 §). Sähköisen viestinnän tietosuojalain 26 §:ssä tarkoitettuun sähköiseen suoramarkkinointiin tarvitaan rekisteröidyn nimenomainen suostumus.