TIETOSUOJASELOSTE
Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §
Rekisterinpitäjän tulee laatia jokaisesta eri henkilörekisteristä rekisteriseloste, joka on pidettävä yleisesti saatavilla esimerkiksi rekisterinpitäjän toimipaikassa tai verkkopalvelussa. Samaan henkilörekisteriin kuuluvat erikseen pidetyt atk- rekisterit ja manuaaliset luettelot ja kortistot, jos niitä käytetään saman tehtävän hoitamiseen. Tietosuojaseloste on laajennettu rekisteriseloste, jossa lisäksi informoidaan rekisteröidyn oikeuksista.
Laatimispäivä 9.2.2020
Päivitetty 19.4.2024
1. REKISTERINPITÄJÄ
Nimi: Hardschool Oy
Y-tunnus: 3383501-2
Osoite: Ranttikatu 10, 38700 Kankaanpää
Puhelinnumero: 040-5640537
Sähköposti: tuula.sillanpaa@hardschool.fi
2. YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA
Nimi: Tuula Sillanpää
Osoite: Ranttikatu 10, 38700 Kankaanpää
Puhelinnumero: 040-5640537
Sähköposti: tuula.sillanpaa@hardschool.fi
3. REKISTERIN NIMI
Asiakas ja yhteistyökumppanirekisteri
4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on yhteydenpito asiakkaiden kanssa, laskutus, yhteydenpito koulutusten ja palveluiden markkinointiin ja muuhun yrityksen toimintaan liittyvä yleinen viestintä.
Henkilötietojen käsittely perustuu henkilötietolain 8 § tai 4. luku tai erityislain säännös.
5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Henkilörekisteriin merkitään asiakkaan tai asiakasyhteisön sekä yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, asiakkaan tilaamat palvelut, laskutustiedot.
6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisterin tiedot kerätään messuilla tai muissa alan tapahtumissa suoraan asiakkaalta, www-sivujen, emailiin, puhelimitse, linkedin tai facebookin kautta tulleiden yhteydenottojen perusteella. Mikäli yhteydenotto ei johda asiakkuuteen, ei yhteystietoja säilytetä.
7. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET
Rekisteristä ei luovuteta tietoja ulkopuolisille. Henkilötietoja ei käytetä muuhun tarkoitukseen kuin asiakas- tai yhteistyösuhteen ylläpitoon.
8. TIETOJEN SIIRTO EU:n TAI ETA:n ULKOPUOLELLE
Tietoja ei siirretä.
9. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Rekisterin tiedot säilytetään yrityksen toimesta lukituissa tiloissa. Rekisteri on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin ja muiden tarvittavien suojausjärjestelyjen avulla. Asiakasrekisteri on Netvisorissa.
10. TARKASTUSOIKEUS
Jokaisella on oikeus tarkastaa sidosryhmärekisteriin sisältyvät itseään koskevat henkilötietonsa (henkilötietolain 26 ja 28 §). Tietoja pyydetään rekisterinpitäjältä henkilökohtaisesti tai omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä.
11. OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA
Rekisterissä oleva virheellinen tieto korjataan rekisterinpitäjälle tehdyn rekisteröidyn kirjallisen pyynnön perusteella (henkilötietolain 29 §). Lisäksi tietoja päivitetään oma -aloitteisesti ja vanhentuneet tiedot poistetaan säännöllisin väliajoin.
12. MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET
Henkilötietolain 30 §:n mukaan rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina – ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Sähköistä suoramarkkinointia koskevat säännökset ovat sähköisen viestinnän tietosuojalain 26 §:ssä. Kiellot osoitetaan rekisterinpitäjälle yllä mainittuun osoitteeseen.